PİCARE GİZLİLİK POLİTİKASI VE KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI AYDINLATMA METNİ
Son Güncelleme: 5 Haziran 2026
1. AMAÇ VE KAPSAM
İşbu Gizlilik Politikası ve Aydınlatma Metni (“Metin”), Picare mobil uygulamasını ve web sitesini kullanan gerçek ve tüzel kişilere ait kişisel verilerin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve ilgili mevzuat uyarınca hangi kapsamda işlendiğini, saklandığını ve aktarıldığını açıklamak amacıyla hazırlanmıştır.
2. VERI SORUMLUSU
KVKK uyarınca veri sorumlusu:
* Unvan: PICARE – Sefa Aslan
* Adres: Cumhuriyet Mahallesi, D-100 Karayolu Cad. ADM Konaklama Outlet Park Avm No: 374 İç Kapı No: 63 Büyükçekmece / İSTANBUL
* E-posta:
[email protected]
* Telefon: 0501 609 36 30
3. PLATFORMUN KONUMU
3.1. Etkinlik Sahibi, etkinlik kapsamında toplanan misafir verileri (fotoğraf, video vb.) bakımından veri sorumlusu konumundadır.
3.2. Picare, teknik altyapı sağlayan veri işleyen konumundadır.
3.3. Picare, kullanıcı tarafından yüklenen içerikler üzerinde amaç belirleyici değildir; yalnızca teknik depolama ve erişim imkânı sağlar.
4. İŞLENEN KİŞİSEL VERİ KATEGORİLERİ
Picare tarafından işlenebilecek kişisel veriler şunlardır:
4.1. Kimlik ve Hesap Verileri: Ad - Soyad, e-posta adresi, telefon numarası.
4.2. Faturalama ve Finans Verileri: Adres bilgileri, İl / İlçe, vergi dairesi, vergi numarası, şirket unvanı (kurumsal hesaplar için).
4.3. İşlem Güvenliği Verileri: IP adresi, cihaz bilgileri, giriş-çıkış log kayıtları, çerez (cookie) tanımlayıcıları ve tarayıcı tercihleri.
4.4. İçerik ve Etkinlik Verileri: Yüklenen fotoğraflar, videolar, etkinlik adı ve detayları, QR kod bilgileri.
5. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMAÇLARI
Kişisel veriler aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:
* Üyelik oluşturulması ve hesap yönetimi,
* Dijital hizmetin sunulması, QR kod ve fotoğraf/video paylaşım hizmetinin sağlanması,
* Faturalama ve muhasebe işlemleri,
* Sistem güvenliğinin sağlanması, çerez tercihleri doğrultusunda site performansının ve reklam kampanyalarının ölçümlenmesi,
* Yetkili kurum ve kuruluşlara karşı yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
* Hizmet kalitesinin geliştirilmesi.
6. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNİN HUKUKİ SEBEPLERİ (KVKK m.5)
Kişisel veriler aşağıdaki hukuki sebeplere dayanarak işlenmektedir:
* Bir sözleşmenin kurulması ve ifası (m.5/2-c)
* Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi (m.5/2-ç)
* Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması (m.5/2-e)
* Veri sorumlusunun meşru menfaati (m.5/2-f)
* Açık rıza (çerezler ve pazarlama faaliyetleri gibi gerektiği hallerde)
7. YAPAY ZEKA VE OTOMATİK İNCELEME
7.1. Yüklenen fotoğraflar, etkinlik sahibinin tercihine bağlı olarak Microsoft Azure AI veya benzeri yapay zekâ sistemleri aracılığıyla otomatik içerik analizine (uygunsuz içerik filtreleme) tabi tutulabilir.
7.2. Bu özellik zorunlu değildir ve kullanıcı (etkinlik sahibi) tarafından her zaman devre dışı bırakılabilir.
7.3. Yapay zekâ incelemesi, hukuka uygunluk garantisi sağlamaz.
8. KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILMASI
8.1. Kişisel veriler;
* Bulut ve barındırma hizmet sağlayıcıları (Cloudflare vb.),
* Yapay zekâ altyapı sağlayıcıları (Microsoft Azure vb.),
* Analiz ve reklam ölçümleme sağlayıcıları (Google Analytics, Google Tag Manager, Google Ads, Meta Pixel, Micrsoft Clarity),
* Ödeme kuruluşları (iyzico),
* Yetkili kamu kurum ve kuruluşları
ile paylaşılabilir.
8.2. Veriler yurt dışında bulunan güvenli sunucularda saklanabilir.
8.3. Yurt dışına aktarım, KVKK m.9 kapsamında; hizmetin teknik zorunluluğu, sözleşmenin ifası veya çerez onay paneli üzerinden verilen açık rıza hukuki sebeplerine dayanmaktadır.
9. VERİLERİN SAKLAMA SÜRESİ
9.1. Fotoğraflar ve etkinlik verileri, kullanıcının satın aldığı paket kapsamında belirlenen süre (7, 14 veya 30 gün) boyunca saklanır.
9.2. Süre sonunda sistem tarafından otomatik olarak kalıcı olarak silinir.
9.3. Faturalama kayıtları Vergi Usul Kanunu gereği 10 yıl saklanır.
9.4. Log kayıtları 5651 sayılı Kanun gereği ilgili mevzuatta öngörülen süre boyunca saklanır.
10. HESAP SİLME VE VERİLERİN SİLİNMESİ
Kullanıcılar, “Ayarlar > Profil > Hesabımı Sil” adımlarını izleyerek hesaplarını kapatabilir. Silinen veriler geri getirilemez. Ancak yasal yükümlülük gereği saklanması zorunlu veriler (fatura vb.) ilgili yasal süreler boyunca muhafaza edilir.
11. VERİ GÜVENLİĞİ
Picare; SSL/TLS şifreleme, veritabanı yetki kısıtlamaları, loglama sistemleri, güvenli bulut altyapısı ve gelişmiş çerez onay tercihleri gibi gerekli tüm teknik ve idari tedbirleri uygular.
12. ÇEREZLER (COOKIES) VE TAKİP TEKNOLOJİLERİ
12.1. Picare, web sitesi ve mobil uygulaması üzerinde kullanıcı deneyimini iyileştirmek, trafik analizi gerçekleştirmek ve pazarlama faaliyetlerini ölçümlemek amacıyla çerezler kullanmaktadır.
12.2. Çerez Türleri:
* Zorunlu Çerezler: Sitenin çalışması, güvenli üye girişi yapılabilmesi ve güvenlik önlemleri için mecburi olan teknik çerezlerdir. Yasal olarak onay gerektirmez ve engellenemez.
* Analitik ve Reklam Çerezleri (Google Analytics, GTM, Google Ads, Meta Pixel, Microsoft Clarity): Sitenin nasıl kullanıldığını analiz etmemizi ve reklam performansımızı ölçmemizi sağlar. Bu çerezler kullanıcının açık rızasına (onayına) bağlıdır
12.3. Tercih Yönetimi: Kullanıcılar, web sitesine giriş yaptıklarında karşılarına çıkan "Çerez Tercihleriniz" paneli üzerinden çerezleri serbestçe kabul edebilir, reddedebilir veya özelleştirebilirler. Kullanıcıların "Sadece Zorunlu" seçeneğini tıklaması veya seçim yapmaması halinde analiz ve pazarlama çerezleri tamamen devre dışı bırakılır.
13. 5651 SAYILI KANUN KAPSAMINDA KONUM
Picare, 5651 sayılı Kanun uyarınca yer sağlayıcıdır. Kullanıcı tarafından yüklenen içeriklerden doğrudan sorumlu değildir. Ancak açıkça hukuka aykırı içerik tespiti halinde kaldırma ve bildirim hakkını saklı tutar.
14. KULLANICININ HAKLARI (KVKK MADDE 11)
Kullanıcılar; verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi talep etme, düzeltme isteme, silinmesini talep etme, aktarım yapılan üçüncü kişileri öğrenme ve zarara uğraması halinde tazminat talep etme haklarına sahiptir. Başvurular, yazılı olarak veya
[email protected] adresi üzerinden veri sorumlusuna iletilebilir.
15. DEĞİŞİKLİKLER
Picare, işbu metni mevzuat değişikliklerine uygun olarak güncelleme hakkını saklı tutar. Güncel metin web sitesinde yayımlandığı tarihte yürürlüğe girer.
16. İLETİŞİM
* E-posta:
[email protected]
* Adres: Cumhuriyet Mahallesi, D-100 Karayolu Cad. ADM Konaklama Outlet Park Avm No: 374 İç Kapı No: 63 Büyükçekmece / İSTANBUL